Successen

Dat De Kuip internationaal op de kaart staat, blijkt uit de vele Europese voetbalfinales en concerten van wereldsterren die door de jaren heen in het stadion zijn georganiseerd. In december 2018 kwam daar nog een (deels) internationaal evenement bij: het eindejaarsevenement van ING België & ING Binnenland Nederland.

Hoewel hij geen voetbalfan is, deed de naam ‘De Kuip’ uiteraard een belletje rinkelen bij Jasper Schelfhout, Development Engineer Chapter Lead bij de financiële instelling. ‘Net als de meeste van mijn collega’s was ik nog nooit in het stadion geweest’. Samen met de stadionorganisatie besloot hij de tweede verdieping van het Maasgebouw te gebruiken als locatie voor het evenement. Het grote aantal kamers dat zowel samen als apart gebruikt kan worden, was voor ons heel gemakkelijk.”

Alle benodigde ruimte

In het Maasgebouw is bijvoorbeeld voldoende ruimte voor een teambuildingsdag, compleet met eten en drinken. ‘We begonnen de dag met een ontbijt, waarna enkele toespraken en een creatieve gezamenlijke activiteit op het programma stonden’, vertelt Schelfhout. Na de lunch hervatten we het programma met een escape room. Ik heb het evenement als een zeer positieve ervaring ervaren.’ Schelfhout legt duidelijk uit waarom – afgezien van het grote aantal kamers – voor het stadion is gekozen. Rotterdam ligt niet alleen redelijk centraal, het stadion is ook goed te bereiken en er is gratis parkeergelegenheid.’

Ervaring

Voor de Belgen is de ervaring met de organisatoren wellicht nog belangrijker. Schelfhout, die zo’n evenement voor het eerst zelf moest opzetten, werd in alle fases van het project ondersteund door zijn collega’s (de Fun Squad) en de staf van De Kuip. ‘Ik ben goed geholpen en er was veel vooraf gedaan’, zegt de ING-medewerker zichtbaar tevreden. ‘Bovendien merk ik dat De Kuip heel flexibel is. Last-minute wijzigingen konden zonder problemen worden doorgevoerd. Op andere locaties lijkt het wat lastiger om dat te doen’. Schelfhout en zijn collega's van ING België & ING Binnenland Nederland beleefden een gedenkwaardig eindejaarsevenement in het stadion. Inmiddels weet de opdrachtgever dat De Kuip geschikt is voor elk nationaal of internationaal evenement van tien tot 2.500 personen.

ing
ing